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BAW est une entreprise leader dans le conseil et l'accompagnement à la transformation digitale. Dans le cadre de leur stratégie de croissance, BAW a décidé de procéder à une refonte complète de leur site internet afin de le rendre plus attractif, convivial et adapté aux besoins de leurs clients. En tant que chef de projet, j'ai été chargé de mener à bien ce projet en utilisant la méthodologie agile SCRUM.

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Méthodologie SCRUM :

SCRUM est une approche de gestion de projet agile qui se concentre sur la flexibilité, la collaboration et la livraison itérative de produits. Cette méthodologie encourage l'auto-organisation de l'équipe et la prise de décisions rapides pour répondre aux exigences changeantes du projet. Voici comment nous avons utilisé SCRUM pour la refonte du site internet de BAW :

1. Constitution de l'équipe SCRUM

Nous avons formé une équipe multidisciplinaire comprenant des développeurs web, des designers UX/UI, des experts en contenu et des spécialistes du marketing. Chaque membre de l'équipe avait des compétences complémentaires pour assurer la réussite du projet.

2. Élaboration du Product Backlog :

En collaboration avec les parties prenantes de BAW, nous avons établi une liste exhaustive des fonctionnalités et des exigences du nouveau site internet. Cette liste a été priorisée et organisée dans le Product Backlog, qui est constamment mis à jour tout au long du projet.

3. Planification de l'itération (Sprint Planning) :

À chaque début d'itération, nous avons tenu une réunion de planification (Sprint Planning) pour sélectionner les fonctionnalités du Product Backlog à inclure dans l'itération en cours. Nous avons estimé la charge de travail de chaque fonctionnalité et nous avons convenu des objectifs de l'itération.

4. Réalisation des itérations (Sprints) :

Chaque itération a duré deux semaines. Durant cette période, l'équipe s'est engagée à réaliser les fonctionnalités sélectionnées lors de la planification. Les développeurs ont écrit le code, les designers ont créé les maquettes et les spécialistes du contenu ont produit le matériel nécessaire.

5. Réunions hebdomadaires (Weekly Stand-ups) :

Chaque semaine, nous avons tenu des réunions hebdomadaires courtes pour synchroniser l'équipe et discuter de l'avancement du projet. Chaque membre a partagé ce qu'il avait accompli au cours de la semaine, ce qu'il prévoyait de faire aujourd'hui et s'il rencontrait des obstacles.

6. Revues de l'itération (Sprint Reviews)

À la fin de chaque itération, nous avons organisé une réunion de revue (Sprint Review) avec les parties prenantes de BAW pour leur présenter les fonctionnalités terminées et recueillir leurs retours. Cela nous a permis de valider les fonctionnalités et de les ajuster en fonction des commentaires reçus.

7. Rétrospectives de l'itération (Sprint Retrospectives) :

Après chaque itération, nous avons tenu une réunion de rétrospective (Sprint Retrospective) pour évaluer notre performance en tant qu'équipe et identifier les améliorations à apporter. Nous avons discuté des points forts, des points faibles et des opportunités d'amélioration, et nous avons décidé des actions à entreprendre pour les prochaines itérations.

8. Livraison continue

Au fur et à mesure que les fonctionnalités étaient terminées et validées, nous les avons livrées à l'équipe de BAW pour une intégration progressive sur le site internet en cours de refonte. Cela a permis à BAW de bénéficier rapidement des nouvelles fonctionnalités et de fournir des retours précieux.

9. Suivi et ajustements

Tout au long du projet, nous avons utilisé des outils de gestion de projet et de suivi pour suivre l'avancement, la charge de travail et les dépendances entre les fonctionnalités. En fonction des retours des parties prenantes et des évaluations de l'équipe, nous avons apporté des ajustements au Product Backlog et aux itérations à venir.

Résultats :

Grâce à l'utilisation de la méthodologie SCRUM, nous avons réussi à mener à bien la refonte du site internet de BAW de manière itérative et collaborative. Les avantages clés de cette approche ont été :

  • 1. Flexibilité : SCRUM nous a permis de nous adapter rapidement aux changements et aux nouvelles exigences tout au long du projet.
  • 2. Collaboration : L'équipe multidisciplinaire a travaillé en étroite collaboration, favorisant l'échange d'idées et le partage de connaissances.
  • 3. Livraison itérative : BAW a pu bénéficier rapidement de nouvelles fonctionnalités à mesure qu'elles étaient terminées, ce qui a permis de recueillir des retours et d'apporter des ajustements en conséquence.
  • 4. Transparence : Les réunions quotidiennes, les revues d'itération et les rétrospectives ont favorisé la transparence et la communication régulière entre l'équipe et les parties prenantes de BAW.
  • 5. Qualité : En réalisant des itérations courtes et en recueillant les commentaires des parties prenantes, nous avons pu améliorer la qualité du site internet au fil du temps.

Conclusion

En conclusion, la méthodologie SCRUM a été un choix efficace pour la refonte du site internet de BAW. Elle a permis une approche itérative, flexible et collaborative, garantissant la satisfaction des parties prenantes et l'atteinte des objectifs de transformation digitale de BAW.

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